LIBREOFFICE CALC

La Hoja de Cálculo
Open Office.org Calc
Concepto

La hoja de cálculo es un programa que permite trabajar y operar con datos numéricos y alfanuméricos distribuidos en una tabla, realizando diversas operaciones aritméticas y cálculos automáticos.
También permite la creación de gráficos estadísticos, informes, clasificaciones de datos, incluso pequeñas bases de datos.
Los archivos generados en un programa de hoja de cálculo se denominan libros y están formados por hojas.
Una característica de todos los programas de hojas de cálculo es que el área de trabajo se presenta en forma de tabla de celdas, creadas por filas y columnas.



  • Las columnas se nombran con letras y suelen ser 256. Primero se nombran de la A a la Z y después continúan con AA, AB, ...-
  • Las filas se nombran con números 1,2,3...-

Una celda es la intersección de una columna y una fila y se nombra con la letra y el número de éstas. La celda que está activa se indica en el cuadro de nombres. 
Elementos de la Ventana




Una hoja de cálculo es una tabla con  celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, ej. A2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la primera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos, ej. A2:C5. A este conjunto de celdas se le llama rango.

Dentro de cada celda se pueden tener alguno de los siguientes tipos de datos:

  • Texto
  • Valores numéricos
  • Fórmulas

Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Un valor numérico es una cifra con la que realizar un cálculo. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio ('924004850).
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas para o realizar operaciones con su contenido. Son ejemplos de fórmulas:
FórmulaNotas
=A5Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda  A5
=A1+A2-A3Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
=(3*C3)/C4El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división
=SUMA(C5:C10)Suma los valores numéricos de todas las celdas desde C5 a C10, ambas inclusive
SUMA es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar->Función).
Referencias relativas y absolutas
En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las más corrientes. Sin embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas, es decir, referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, según nos interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo:
Referencia relativaC3
Referencia absoluta a la columna$C3
Referencia absoluta a la filaC$3
Referencia absoluta (a la columna y la fila)$C$3
FUNCIONES 
Podríamos definir una función como una expresión predefinida por Calc (o por el usuario) que opera con uno o más valores, celdas, rangos y/o funciones y devuelve un resultado que será utilizado para calcular la fórmula que la contiene
La sintaxis básica de una función es la siguiente: 
NombreFunción ( argumento1 ; argumento2 ...; argumenton ) 
Una función se invoca por su nombre. Así, tenemos la función SUMA, la función PROMEDIO, la función SUMA...
Siguiendo al nombre se abren y cierran unos paréntesis. Éstos pueden albergar en su interior unos datos, que son los que nosotros le damos a la función, y que se denominan argumentos


La función SI nos permite tomar decisiones evaluando si una celda cumple o no una determinada condición, devolviendo un valor u otro a la celda que contiene la fórmula.

Los argumentos que maneja son:


  • Prueba_lógica: Es la condición que se tiene que evaluar. Por ejemplo, si una determinada celda contiene un valor, o es mayor o menor que un determinado valor o que otra celda. Por ejemplo, podemos evaluar si una celda que contiene la nota de un examen es mayor o igual que 5.

  • Valor_si_verdadero: En el caso de que la prueba lógica de como resultado VERDADERO, en este argumento especificaremos el valor que presentará la celda que alberga la fórmula. Por ejemplo, podríamos escribir el texto “Apto” para el caso de que se cumpla la condición.

  • Valor_si_falso: En el caso contrario –no se cumple la condición y la prueba lógica da como resultado FALSO– en este argumento especificaremos el valor que presentará la celda que alberga la fórmula. Por ejemplo, podríamos escribir el texto “No apto” para el caso de que no se cumpla la condición.
 Sintaxis: =SI(Prueba_Lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Escriba los argumentos secuencialmente, entre paréntesis, separándolos con punto y coma y sin espacios en blanco.Los argumentos o valores siempre van dentro de (). No dejes espacios antes o después de cada (). Coloque los argumentos literales (valores que vayan a ser mostrados como texto) entre comillas “”. No utilice comillas “” en los números. . Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.
Vídeo Función SI

VÍDEO PARA CREAR GRÁFICO


EJERCICIOS